Struktur & Prozesse
Wiederkehrende Abläufe aufnehmen, Zuständigkeiten festlegen und Schnittstellen zwischen Teams oder Funktionen ordnen.
- Prozessaufnahme und Dokumentation
- Rollen und Entscheidungswege
- Arbeitsstandards und Übergaben
Leistungen
Unterstützung für Aufgaben, die intern nicht liegen bleiben dürfen.
Struktur-Kompass unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei organisatorischen Fragen und übernimmt die Steuerung konkreter Vorhaben. Der Einsatz kann mit einer Analyse beginnen oder direkt an einer bereits bekannten Aufgabe ansetzen.
Kompetenzfelder
Wobei Struktur-Kompass unterstützt.
Die Leistung wird so abgegrenzt, dass Aufgaben, Verantwortliche und erwartete Ergebnisse vor dem Start verständlich feststehen.
Digitalisierung & KI
Arbeitsabläufe prüfen und Anwendungen auswählen, die einen konkreten manuellen Aufwand reduzieren.
- Prozessdigitalisierung in Büro und Betrieb
- Analyse geeigneter KI-Anwendungsfälle
- Auswahl und Einführung geeigneter Werkzeuge
Projektbegleitung
Ein Vorhaben planen, Beteiligte koordinieren und offene Entscheidungen bis zum Abschluss nachhalten.
- Projektplan und Zuständigkeiten
- Abstimmung interner und externer Beteiligter
- Akquiseprozesse, Onlinepräsenz und Transformation strukturieren
Operative Unterstützung
Für einen vereinbarten Zeitraum Aufgaben übernehmen, wenn Führung oder Team dafür keine ausreichende Kapazität haben.
- Recruiting, Kommunikation und Sonderthemen steuern
- Interimmanagement bei Engpässen
- Geordnete Übergabe an interne Verantwortliche
Form der Zusammenarbeit
Der Umfang folgt der Aufgabe.
01
Strukturcheck
Eine Bestandsaufnahme vor Ort zeigt, an welchen Stellen Entscheidungen, Abläufe oder Zuständigkeiten Arbeit verursachen. Das Ergebnis ist eine schriftliche Priorisierung.
02
Umsetzungsprojekt
Für ein abgegrenztes Vorhaben werden Aufgaben, Termine und Verantwortliche festgelegt. Struktur-Kompass koordiniert die Bearbeitung bis zur Übergabe.
03
Laufende Begleitung
Regelmäßige Termine und feste Arbeitspakete unterstützen Unternehmen, die mehrere organisatorische Themen nacheinander bearbeiten möchten.
04
Interimmanagement
Bei Ausfall, Wachstum oder Übergabe kann Struktur-Kompass vorübergehend operative Verantwortung übernehmen.
Ablauf
Von der ersten Frage bis zur Übergabe.
Im Erstgespräch klären wir die Ausgangslage. Anschließend erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, zeitlichem Rahmen und Vergütung.
Aufgabe klären
Ausgangslage, Ziel und verfügbare interne Ressourcen besprechen.
Vorgehen festlegen
Leistungsumfang, Beteiligte, Termine und Ergebnisse schriftlich vereinbaren.
Arbeit durchführen
Aufgaben bearbeiten, Entscheidungen vorbereiten und den Fortschritt dokumentieren.
Ergebnis übergeben
Offene Punkte abschließen und die weitere Verantwortung im Unternehmen festlegen.
Förderhinweis: Je nach Unternehmen und Beratungsinhalt kann eine Förderung über das BAFA Programm möglich sein. Eine Förderung wird erst zugesagt, wenn die Voraussetzungen geprüft und bestätigt wurden.
Partnernetzwerk
Fachkompetenz passend zur Aufgabe einbinden.
Je nach Vorhaben koordiniert Struktur-Kompass ergänzende Fachdisziplinen oder arbeitet mit den bereits vorhandenen Partnern des Unternehmens.
Steuerberatung & Finanzen
Kaufmännische Prozesse, DATEV, Controlling und finanzielle Fragestellungen fachlich abstimmen.
IT & Systeme
Systemlandschaften, Infrastruktur, Schnittstellen und die Einführung geeigneter Anwendungen begleiten.
Marketing & Kommunikation
Onlinepräsenz, Akquiseunterlagen, Marktauftritt und projektbezogene Kommunikation mit der Organisation verbinden.
Bestehende Partner bleiben eingebunden. Struktur-Kompass ergänzt die vorhandene Zusammenarbeit dort, wo Koordination oder zusätzliche Fachkompetenz erforderlich ist.
Erstgespräch
Passt die Aufgabe zu Struktur-Kompass?
Im kostenlosen Gespräch prüfen wir den fachlichen Bedarf und den sinnvollsten Umfang der Unterstützung.